当社は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
個人情報の取扱い
１．本会は、会員登録に際して法人会員及び個人会員より届け出られた利用者本人を識別する情報（以下「個人情報」という）を厳に秘密として管理し、法人会員及び個人会員の事前の承諾なく第三者に開示しないものとする。但し、以下の各場合には、法人会員及び個人会員の事前の同意なくして当社は、第三者に対して個人情報を開示できるものとする。
（1）法令に基づき開示を求められた場合
（2）本会と業務提携を行っている宿泊施設等のサービス提供企業に対して提供する場合
（3）個人情報の取扱いを第三者に対して業務委託する場合
（4）その他正当な事由がある場合
２．本会は、個人情報を次の目的に限定して利用するものとする。
（1）本会と業務提携を行っている宿泊施設等のサービス提供企業に対する提供
（2）個人会員に対する会員証、ガイドブックの発送
（3）情報のメンテナンス
（4）その他サービス提供に必要な業務
３．法人会員の退会、個人会員の退職等により個人会員が会員資格を失った場合、その個人情報については、本会は、提供するサービスの内容に応じて法人会員との契約又は協議により消去又は廃棄する。
４．法人会員は、入会の際に、本会がサービス提供の目的のために個人会員の情報（以下「個人情報」）を取得し、また必要に応じて第三者に提供することがあることを、個人会員に対し事前に周知せしめるものとする。
平成21年12月１日 |
